Du modèle de document au publipostage (mailing)
avril 29, 2022
Qu’est-ce que le publipostage ?
Le publipostage, également appelé publipostage ou publipostage de masse, est une technique de communication qui consiste à envoyer le même contenu personnalisé à un grand nombre de destinataires.
Ceci est généralement réalisé par courrier électronique ou par courrier tel que de la correspondance, des brochures ou des dépliants.
L’objectif principal du publipostage est d’atteindre un public cible spécifique avec un message cohérent et personnalisé, tout en économisant du temps et des ressources par rapport à l’envoi de messages individuels.
Le contenu peut être personnalisé à l’aide de champs mutables pour insérer des informations spécifiques à chaque destinataire, telles que son nom, son adresse ou d’autres détails pertinents.
Le publipostage est largement utilisé dans le marketing et la communication d’entreprise pour promouvoir des produits, distribuer des informations sur des événements, envoyer des invitations ou simplement entretenir des relations avec des clients et des prospects.
Avec l’avènement de la technologie numérique, le publipostage électronique est devenu plus populaire car il permet une distribution rapide et économique de messages à un grand nombre de personnes.
Du publipostage sur Word
Le publipostage dans Microsoft Word est une technique permettant de créer des documents personnalisés en fusionnant des informations provenant d’une source de données, telle qu’une liste Excel ou Outlook.
À l’aide de l’onglet « Envoyer un courrier », vous pouvez créer un exemple de document incluant un contenu permanent et insérer les champs de fusion où vous le souhaitez, comme le nom du destinataire.
Après avoir importé la source de données, vous pouvez prévisualiser et terminer celuu-ci pour créer des documents individuels contenant des informations spécifiques à chaque destinataire.
Cette approche efficace est idéale pour le marketing, la communication et la création en masse de documents personnalisés.
En d’autres termes, le publipostage est l’équivalent du mailing dans le contexte de la communication et du marketing.
Les termes « publipostage » et « mailing » sont souvent utilisés de manière interchangeable pour décrire la pratique consistant à envoyer en masse des messages personnalisés à un groupe de destinataires.
Dans les deux cas, l’objectif est de délivrer un contenu ciblé et personnalisé à une audience précise.
Cependant, il est important de noter que le terme « publipostage » peut faire davantage référence à l’utilisation de documents imprimés envoyés par la poste, tandis que « mailing » peut également inclure l’envoi de courriers électroniques en masse.
Avec l’avènement du numérique, l’envoi d’e-mails de masse est devenu une méthode de communication courante, et le terme « mailing » peut donc également désigner des campagnes d’e-mails de masse.
En résumé, bien que ces termes puissent être utilisés de manière interchangeable, le « mailing » peut inclure davantage de méthodes de diffusion de messages de masse, y compris la communication électronique.
