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La gestion du temps avec Excel

Comment gérer le temps avec Excel ?

Le suivi du temps avec Excel peut être très utile pour le suivi des tâches, la planification de projet et la création de calendrier. Voici quelques conseils pour vous aider à gérer efficacement votre temps avec cet outil :

  • Format de cellule personnalisé :

Utilisez des formats de cellule personnalisés pour afficher les dates et les heures de manière cohérente. Cliquez avec le bouton droit sur les cellules concernées, sélectionnez « Formater les cellules », puis choisissez le format de date ou d’heure approprié.

  • Entrez la date et l’heure :

Vous pouvez saisir la date et l’heure à l’aide des raccourcis clavier. Exemple : « Ctrl + ; » insérez la date actuelle et « Ctrl + :
«  insère l’heure actuelle.

  • Calculer la durée :

Pour calculer l’intervalle entre deux dates ou heures, il suffit de soustraire l’heure de fin de l’heure de début. Assurez-vous que les cellules sont formatées en heures/minutes pour afficher les résultats corrects.

  • Tableaux croisés dynamiques :

Utilisez un tableau croisé dynamique pour analyser et résumer les données temporaires. Par exemple, vous pouvez regrouper les jours par mois ou par semaine pour avoir un aperçu de vos activités.

  • Tableau de temps:

Créez des graphiques tels que des graphiques linéaires ou des graphiques à barres pour visualiser vos données temporelles. Cela peut aider à identifier les tendances et les pics d’activité.

  • Fonction heure :

Excel fournit plusieurs fonctions utiles pour travailler avec les dates et les heures, telles que DATEDIF, TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, etc. Utilisez ces fonctions pour effectuer des calculs complexes.

  • Utilisez la mise en forme conditionnelle :

Appliquez une mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence certaines dates ou heures importantes. Par exemple, vous pouvez marquer une échéance à venir en appliquant une mise en forme de couleur.

  • Utilisez des filtres :

Utilisez des filtres pour trier et afficher les données temporelles selon différents critères. Cela peut être utilepour regarder des périodes de temps spécifiques.

  • Modèles prédéfinis :

Si vous n’êtes pas familier avec la création de formules complexes, Excel est souvent fourni avec des modèles prédéfinis pour le suivi du temps. Allez dans l’onglet « Fichier » > « Nouveau » pour trouver des modèles qui correspondent à vos besoins.

  • Automatisation avec VBA :

Si vous êtes à l’aise avec la programmation, vous pouvez automatiser certaines tâches à l’aide de Visual Basic pour Applications (VBA), le langage de script intégré à Excel.

Pour résumer, c’est un outil qui propose de nombreux outils et fonctionnalités pour vous aider à gérer efficacement votre temps. En fonction de vos besoins spécifiques, vous pouvez combiner ces méthodes pour créer des feuilles de calcul de suivi du temps personnalisées.

 

Voici une vidéo qui pourra vous aider : Excel : gérer le temps, les dates et les heuresYouTube · Wise Cat Noro Boris14 minutes et 59 secondes11 juil. 2021

Prospection / Négociation commerciale

Prospection commerciale et négociation commerciale

La prospection commerciale et la négociation commerciale sont deux étapes essentielles dans le processus de vente et de développement des affaires pour une entreprise.

Prospection commerciale

La prospection commerciale consiste en l’identification et la recherche proactive de nouveaux clients potentiels pour les produits ou services proposés par l’entreprise. Cela peut impliquer la collecte de données, la recherche en ligne, l’utilisation de réseaux professionnels et même des démarches directes telles que les appels à froid ou les envois d’e-mails. L’objectif de la prospection est de constituer un vivier de prospects qualifiés avec un réel besoin ou intérêt pour ce que l’entreprise offre.

Négociation commerciale

La négociation commerciale intervient une fois que des prospects ont manifesté leur intérêt et sont prêts à entrer dans un processus d’achat potentiel. La négociation commerciale est l’art de parvenir à un accord mutuellement bénéfique entre l’entreprise et le prospect, en ce qui concerne les termes de la vente tels que le prix, les quantités, les délais de livraison, les conditions de paiement, etc. Cette étape nécessite des compétences de communication avancées, une compréhension approfondie des besoins du prospect et une capacité à trouver des solutions qui répondent aux besoins tout en préservant les intérêts de l’entreprise. L’objectif ultime de la négociation est de conclure un accord qui satisfait les deux parties et crée une relation commerciale solide et durable.

Conclusion

En somme, la prospection commerciale et la négociation commerciale sont des éléments clés du processus de vente, depuis l’identification des prospects potentiels jusqu’à la conclusion réussie d’une transaction. Ces deux étapes exigent des compétences relationnelles, analytiques et de communication, ainsi qu’une compréhension approfondie des produits ou services de l’entreprise et des besoins du marché. Une exécution efficace de ces étapes peut jouer un rôle déterminant dans la croissance et le succès d’une entreprise sur le long terme.

 

Pour en savoir plus sur les bases de la négociation commerciale, cliquez ici : https://www.ipag.edu/blog/negociation-commerciale#:~:text=La%20n%C3%A9gociation%20commerciale%20est%20une,points%20de%20vue%20des%20n%C3%A9gociateurs.

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