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Secrétaire Assistant

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Pour connaître le référentiel de la formation : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/

Dans un premier temps, l’emploi de secrétaire assistant se caractérise par une grande polyvalence. Le secrétaire assistant joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Aussi cette personne assure la coordination et l’organisation des informations.

Les activités visées :

Premier interlocuteur des collaborateurs, et des partenaires externes à l’entreprise, le secrétaire assistant contribue à la qualité de la communication de la structure. Il en valorise l’image et assure le relais de l’information. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la présentation et la diffusion de documents. Le tout tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.

Autres compétences :

Au sein du service commercial de l’entreprise, il traite les commandes clients ou les demandes d’achats et les approvisionnements. Il assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs. De plus il répond aux demandes d’information et traite les réclamations courantes qu’il a identifiées et analysées. En conciliant satisfaction de l’interlocuteur et intérêt de l’entreprise.

Par ailleurs, il faut apporter des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d’information d’ordre social. Le secrétaire assistant peut être amené à prendre en charge de manière agile les travaux des collègues des différents secrétariats à tout moment. Afin de maintenir une continuité de service, nécessitant une capacité d’adaptation et d’ouverture sur son environnement.

Inscription :

Pour s’inscrire à la formation : https://paedagogia.fr/prisedecontact/

Community management

Le Community Management

Le community management, également connu sous le terme de gestion de communauté, est une pratique consistant à gérer et à entretenir la présence d’une marque, d’une entreprise, d’une organisation ou d’une personnalité sur les plateformes de médias sociaux et autres canaux en ligne. Le but principal du Community Management est d’interagir de manière proactive avec la communauté d’utilisateurs, de clients ou de fans afin de construire, d’entretenir et de renforcer les relations positives entre l’entité et sa communauté en ligne.

Les principales responsabilités d’un community manager peuvent inclure la réponse aux commentaires, aux messages directs et aux mentions sur les médias sociaux de manière rapide et courtoise. Ils créent et partagent également du contenu engageant pour susciter l’intérêt de la communauté et encourager les interactions. Les community managers animent des discussions et des débats autour de sujets liés à l’entreprise ou à la marque, et ils surveillent les conversations en ligne concernant l’entreprise pour répondre aux problèmes ou aux critiques de manière proactive.

Les objectifs du community management :

En plus de cela, les community managers organisent des concours, des sondages ou d’autres événements pour encourager la participation de la communauté. Ils collaborent également avec d’autres équipes au sein de l’entreprise pour s’assurer que les messages et les actions sont cohérents avec la stratégie globale de l’entreprise. Ils analysent les données et les statistiques des médias sociaux pour évaluer l’efficacité des actions de gestion de communauté et apporter des améliorations.

Un bon community manager doit être à l’écoute des besoins et des préoccupations de la communauté, être capable de communiquer de manière claire et engageante, et être réactif face aux situations d’urgence ou aux crises en ligne. Il joue un rôle crucial dans la gestion de l’image de marque et de la réputation en ligne de l’entité qu’il représente.

A quoi sert le community management ?

Le Community Management sert à plusieurs choses importantes :

  1. Engager la communauté : Le community manager interagit activement avec la communauté d’utilisateurs, clients ou fans sur les médias sociaux et autres plateformes en ligne. Cela permet d’établir des liens avec les membres de la communauté, de répondre à leurs questions, de résoudre leurs problèmes et d’encourager leur participation.
  2. Construire une relation de confiance : En étant présent et réactif, le community manager contribue à renforcer la confiance des membres de la communauté envers la marque, l’entreprise ou l’organisation. Une communication transparente et courtoise permet de créer une relation positive et durable avec les clients.
  3. Promouvoir la marque et les produits : Le community management est un moyen efficace de promouvoir les produits, les services ou les valeurs de l’entreprise. En créant et en partageant du contenu pertinent et engageant, le community manager peut attirer l’attention de la communauté sur les offres de l’entreprise.
  4. Recueillir des feedbacks et des insights : Le community manager est en première ligne pour recevoir les feedbacks des clients. En écoutant attentivement les retours positifs et négatifs, l’entreprise peut améliorer ses produits, services et processus en fonction des besoins et des attentes de sa clientèle.
  5. Gérer les crises et les problèmes : En surveillant activement les conversations en ligne, le community manager peut repérer rapidement les problèmes émergents ou les crises potentielles. Il peut alors intervenir rapidement pour désamorcer la situation, répondre aux inquiétudes et protéger la réputation de l’entreprise.
  6. Accroître la visibilité et l’influence : Grâce à des actions de community management réussies, l’entreprise peut gagner en visibilité sur les médias sociaux et élargir son influence au sein de sa communauté en ligne.

En résumé, le community management joue un rôle essentiel dans la construction d’une présence en ligne positive, dans l’interaction avec la communauté et dans la gestion de la réputation et de l’image de marque d’une entreprise ou d’une organisation. Il contribue à fidéliser les clients, à attirer de nouveaux prospects et à renforcer l’engagement envers la marque.

Pour en savoir plus sur le community management, suivez le lien ci-joint : https://wydden.com/quest-ce-que-le-community-management-et-quelles-sont-ses-missions/#:~:text=Le%20community%20management%20c%27est,plus%20globale%20de%20l%27entreprise.

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