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De la création de la liste de données au tableau croisé dynamique

Les tableaux croisés dynamique

Un tableau croisé dynamique (TCD), également connu sous le nom de pivot table en anglais, est une fonctionnalité courante dans les logiciels de feuilles de calcul, comme Microsoft Excel, Google Sheets, et d’autres outils similaires. Un TCD permet de résumer et d’analyser rapidement de grandes quantités de données tabulaires de manière interactive et flexible.

Lorsque vous avez une grande quantité de données sous forme de tableau, un TCD vous permet de regrouper, de filtrer et de synthétiser ces données en fonction de différents critères. Voici comment fonctionne un tableau croisé dynamique :

  1. Sélection des données source : Vous commencez par sélectionner la plage de données que vous souhaitez analyser. Cette plage peut contenir plusieurs colonnes de données avec des en-têtes.
  2. Glisser-déposer des champs : Ensuite, vous glissez les en-têtes de colonnes dans différentes zones d’un TCD, généralement appelées « lignes », « colonnes », « valeurs » et « filtres ». Ces en-têtes représentent les critères selon lesquels vous voulez résumer et analyser les données.
    • Lignes : Les en-têtes placés ici organisent les données en fonction des valeurs uniques qu’ils contiennent. Par exemple, si vous avez une colonne « Région », les lignes du TCD afficheront les régions distinctes.
    • Colonnes : Cela fonctionne comme la zone « Lignes », mais les données seront organisées en colonnes plutôt qu’en lignes.
    • Valeurs : Vous pouvez choisir une opération (comme la somme, la moyenne, le comptage, etc.) à appliquer aux données numériques de cette zone. Par exemple, si vous avez une colonne « Ventes », vous pouvez afficher la somme des ventes par région et par mois.
    • Filtres : Vous pouvez utiliser cette zone pour appliquer des filtres sur les données, ce qui vous permet de restreindre les informations affichées dans le TCD en fonction de critères spécifiques.
  3. Résumé des données : Une fois que vous avez placé les en-têtes de colonnes dans les différentes zones, le TCD génère automatiquement un tableau récapitulatif. Les données sont regroupées, filtrées et résumées selon les critères que vous avez définis. Cela vous permet de voir des tendances, des relations et des modèles dans vos données de manière rapide et visuelle.
  4. Interactivité : L’une des principales forces des TCD est leur interactivité. Vous pouvez facilement modifier les critères, ajouter ou supprimer des champs, et les données dans le tableau récapitulatif se mettront à jour instantanément en conséquence.

Un tableau croisé dynamique est un outil d’analyse de données puissant qui vous permet de transformer et de synthétiser des données tabulaires complexes en informations exploitables, en les regroupant, en les filtrant et en les résumant selon vos besoins.

Voici les étapes à suivre grâce au guide Microsoft : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-un-tableau-crois%C3%A9-dynamique-pour-analyser-des-donn%C3%A9es-de-feuille-de-calcul-a9a84538-bfe9-40a9-a8e9-f99134456576

 

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8 mois pour devenir Assistant Commercial

Pour connaître le référentiel de la formation : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/35031/

Dans un premier temps, l’assistant commercial contribue au développement des ventes de biens et de services sur le marché français. C’est possible qu’il soit amené à travailler avec des clients ou des fournisseurs étrangers. Il travaille également dans un environnement fortement numérisé dans un contexte d’échanges commerciaux mondialisés.

Les activités visées :

Tout d’abord, il travaille sous la responsabilité de la direction commerciale, en étroite collaboration avec l’équipe des commerciaux de terrain. En tenant compte des objectifs stratégiques de l’entreprise, il gère l’administration des ventes. En effet, l’assistant commercial traite les commandes, propose des solutions aux litiges et actualise les bases de données clients.

De plus, il suit les opérations de la supply chain et s’assure du bon déroulement du processus, de la production jusqu’à l’acheminement des produits au client. De ce fait, l’assistant commercial entretient des relations fréquentes avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Ce sont des gens tels que les services production, expédition et comptabilité, les fournisseurs et les transporteurs.

Étant privilégié, l’assistant commercial contribue à la mise en place des orientations stratégiques et de la politique commerciale de l’entreprise. Le tout en collaboration avec les commerciaux. Par ailleurs, il intervient dans l’organisation d’actions de prospection et de vente et assure l’accueil du public lors de manifestations commerciales.

D’un autre côté, il travaille et communique avec les outils numériques omnicanaux.

Aussi, il utilise fréquemment la langue anglaise dans ses relations avec les clients et les fournisseurs étrangers. Cette personne est aussi amenée à utiliser une autre langue étrangère selon le lieu de travail.

L’assistant commercial travaille en autonomie, au sein de l’équipe commerciale ou dans un pôle de plusieurs assistants, en fonction de la taille et du statut juridique de la structure.

Dans le respect de la responsabilité sociétale de la structure, l’assistant commercial exerce son activité de façon sédentaire mais est amené à se déplacer ponctuellement pour participer à des manifestations commerciales (salons, foires, réunions d’équipe…), parfois dans des circonstances inhabituelles.

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